Kohorten
Ihre Kohorten
Eine Kohorte ist eine Betriebsgruppe — ein Laden, ein Team, ein Standort — mit eigenen Mitgliedern, Rollen und Berechtigungen.
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Kohorten
Eine Kohorte ist eine eigenständige Arbeitsgruppe (Laden, Zweigstelle, Team, Projekt) mit eigenen Mitgliedern, Rollen und Daten.
Wozu es dient
- Daten sauber trennen: eine Zweigstelle sieht die Zahlen der anderen nicht.
- Genaue Rechte vergeben – ohne Zusatzkonten und geteilte Passwörter.
- Aktivität, Kasse und Lager je Ort, Team oder Projekt verfolgen.
- Eine Zweigstelle an eine neue Leitung übergeben, ohne alles neu aufzubauen.
So funktioniert es
- 1Auf „Neue Kohorte“ klicken und einen klaren Namen vergeben.
- 2Beschreibung ergänzen: wer dazugehört und wofür sie dient.
- 3Kohorte öffnen und Personen per E-Mail einladen.
- 4Rolle zuweisen: Eigentümer, Administrator, Mitglied oder Leser.
- 5Module verknüpfen: Kasse, Lager, Shop und Berichte folgen der Kohorte.
- 6Mitgliederliste regelmäßig prüfen und unnötige Zugänge entfernen.
Gute Praxis
- Einfach starten: eine Kohorte pro Ort oder großem Projekt.
- Der Kurzname (Slug) erscheint in öffentlichen Links – gut lesbar wählen.
- Eine Person kann mehreren Kohorten mit unterschiedlichen Rollen angehören.
- Immer zwei Eigentümer vorsehen, damit der Zugang gesichert bleibt.