Организиране на общото събрание на асоциация

Редовно или извънредно Общо събрание: не допускайте грешки

La asamblea general ordinaria trata la vida corriente: informe moral, cuentas del ejercicio, presupuesto, elección de directivos. La asamblea general extraordinaria se reserva para decisiones que afectan al pacto fundacional —modificación de estatutos, cambio de objeto, fusión, disolución— generalmente con un quórum y una mayoría reforzados. Someter a votación una modificación estatutaria en una asamblea ordinaria es el error que más debilita una deliberación.

Preparar la convocatoria

• Кой свиква. Органът, определен от устава, като се спазват случаите на свикване по искане на част от членовете.
• Срок и форма. Тези от устава. Имейлът е допустим, ако е предвиден или ако представлява приетата практика, със запазена следа от изпращането.
• Дневен ред. Точен: лошо обявена резолюция може да бъде анулирана. Предвидете формуляр за пълномощно, ако уставът допуска представителство.
• Приложени документи. Сметки, финансов доклад, проекти за резолюции: предварителното им изпращане избягва безплодни дебати.

Celebrar la sesión

Comience con la hoja de firmas y el recuento de poderes, luego verifique el quórum antes de cualquier votación. Siga el orden del día en el orden anunciado, someta a votación resolución por resolución y anote con precisión los resultados: a favor, en contra, abstenciones. Los ruegos y preguntas no pueden dar lugar a una decisión que comprometa a la asociación si no estaban en el orden del día.

Después de la asamblea: los trámites obligatorios

1. Съставяне и подписване на протокола, след което архивирането му с присъствения списък и пълномощните.
2. Деклариране в регистъра на сдруженията на всяка промяна на ръководителите или устава, по принцип в рамките на три месеца.
3. Предаване на одобрените сметки на финансиращите организации, които го изискват, и, ако е необходимо, публикуване на годишните отчети.
4. Актуализиране на банковите пълномощни и делегирането на подписи.

La Asamblea General en un clic con Bonjour

Модулът за събрания на Bonjour свързва свикването, пълномощните, присъствения списък, гласуването на резолюциите и генерирането на електронно подписания протокол. Списъците на гласуващите идват от регистъра на членовете с платени вноски, което премахва най-честото оспорване: „кой имаше право да гласува в този ден“. Решенията и техните документи остават с времеви печат в одиторския дневник.

Често задавани въпроси

Длъжна ли е асоциация по закон 1901 да провежда общо събрание?

Законът от 1901 г. не го налага сам по себе си, но уставите почти винаги го предвиждат, а финансиращите организации и банките изискват протоколите. На практика годишното общо събрание е правилото: то одобрява сметките и подновява мандатите.

Какъв е срокът за свикване на общо събрание?

Срокът е този, определен в устава, често от петнадесет дни до един месец преди заседанието. При липса на уставна разпоредба, изберете разумен срок, позволяващ на всеки да се организира, с дневен ред, приложен към поканата.

Какво се случва, ако не бъде достигнат кворум?

Уставите обикновено предвиждат втора покана, често без изискване за кворум, за по-късна дата. Без такава клауза събранието не може да взема валидни решения и взетите решения могат да бъдат оспорени.

Възможно ли е електронно гласуване по време на общо събрание?

Да, ако е предвидено в устава или в правилника за вътрешния ред. Трябва да може да се гарантира идентификацията на гласуващите, уникалността на вота и съхранението на резултатите, както и да се приложи списъкът на гласувалите към протокола.

Какво трябва да съдържа протоколът от общото събрание?

Датата и мястото, начинът на свикване, съставът на бюрото на заседанието, броят на присъстващите и представляваните, дневният ред, текстът на всяка резолюция с резултата от гласуването и подписите на лицата, упълномощени от устава.