Published on 2026-08-08 · By the team Bonjour
— Un Pour Tous Et Tous Pour Un, Paris
Die Mitgliederversammlung ist der Moment, in dem der Verein Rechenschaft ablegt und seine Legitimität erneuert. Es ist auch der Moment, in dem sich Unregelmäßigkeiten rächen: Eine verspätete Einladung oder eine unpräzise Tagesordnung reichen aus, um einen Beschluss anfechtbar zu machen. Hier ist der Ablauf, Schritt für Schritt.
Ordentliche oder außerordentliche Mitgliederversammlung: Was Sie beachten sollten
Die ordentliche Mitgliederversammlung behandelt das Tagesgeschäft: Tätigkeitsbericht, Jahresabschluss, Budget, Wahl der Führungskräfte. Die außerordentliche Mitgliederversammlung ist Entscheidungen vorbehalten, die den Gründungspakt betreffen — Satzungsänderung, Zweckänderung, Fusion, Auflösung — in der Regel mit einem verstärkten Quorum und einer qualifizierten Mehrheit. Eine Satzungsänderung in einer ordentlichen Versammlung abstimmen zu lassen, ist der Fehler, der eine Beratung am meisten schwächt.
Einladung vorbereiten
- Wer lädt ein. Das durch die Satzung bestimmte Organ, unter Berücksichtigung der Fälle einer Einberufung auf Antrag eines Teils der Mitglieder.
- Frist und Form. Gemäß Satzung. E-Mail ist zulässig, wenn sie vorgesehen ist oder der akzeptierten Praxis entspricht, wobei ein Versandnachweis aufzubewahren ist.
- Tagesordnung. Präzise: Ein schlecht angekündigter Beschluss kann annulliert werden. Planen Sie das Vollmachtsformular ein, wenn die Satzung eine Vertretung zulässt.
- Beigefügte Dokumente. Abschlüsse, Finanzbericht, Beschlussentwürfe: Deren vorheriger Versand vermeidet unfruchtbare Debatten.
Sitzung abhalten
Beginnen Sie mit der Anwesenheitsliste und der Zählung der Stimmvollmachten, und stellen Sie vor jeder Abstimmung die Beschlussfähigkeit fest. Gehen Sie die Tagesordnung in der angekündigten Reihenfolge durch, lassen Sie Resolution für Resolution abstimmen und notieren Sie die Ergebnisse genau — dafür, dagegen, Enthaltungen. Verschiedene Anfragen können nicht zu einer den Verein bindenden Entscheidung führen, wenn sie nicht auf der Tagesordnung standen.
Nach der Versammlung: die obligatorischen Folgeschritte
- Das Protokoll erstellen, unterzeichnen lassen und zusammen mit der Anwesenheitsliste und den Vollmachten archivieren.
- Jede Änderung des Vorstands oder der Satzung beim Vereinsregister melden, grundsätzlich innerhalb von drei Monaten.
- Die genehmigten Abschlüsse an Geldgeber übermitteln, die dies verlangen, und gegebenenfalls den Jahresabschluss veröffentlichen.
- Bankvollmachten und Zeichnungsberechtigungen aktualisieren.
Ihre Mitgliederversammlung mit einem Klick mit Bonjour
Das Versammlungsmodul von Bonjour verknüpft Einladung, Vollmachten, Anwesenheitsliste, Abstimmung über Beschlüsse und die Erstellung des elektronisch signierten Protokolls. Die Wählerlisten stammen aus dem aktuellen Mitgliederverzeichnis, was die häufigste Anfechtung eliminiert: „Wer war an diesem Tag stimmberechtigt“. Entscheidungen und deren Belege bleiben im Audit-Log zeitgestempelt.
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- Verwaltung eines Vereins nach dem Gesetz von 1901: der vollständige Leitfaden
Der vollständige Jahreskalender und die Verpflichtungen rund um die Mitgliederversammlung.
- Die Meldepflichten eines Vereins
Was nach der Generalversammlung gemeldet werden muss und innerhalb welcher Fristen.
Häufig gestellte Fragen
- Muss ein Verein nach dem Gesetz von 1901 eine Mitgliederversammlung abhalten?
- Das Gesetz von 1901 schreibt dies an sich nicht vor, aber die Satzung sieht es fast immer vor, und Geldgeber sowie Banken verlangen die Protokolle. In der Praxis ist die jährliche Mitgliederversammlung die Regel: Sie genehmigt die Jahresrechnung und erneuert die Mandate.
- Welche Frist gilt für die Einladung zur Mitgliederversammlung?
- Die Frist ist die in der Satzung festgelegte, oft fünfzehn Tage bis einen Monat vor der Sitzung. Mangels satzungsgemäßer Präzisierung sollte eine angemessene Frist gewählt werden, die es jedem ermöglicht, sich zu organisieren, wobei die Tagesordnung der Einladung beizufügen ist.
- Was passiert, wenn das Quorum nicht erreicht wird?
- Die Satzung sieht in der Regel eine zweite Einberufung vor, oft ohne Quorum-Bedingung, zu einem späteren Zeitpunkt. Ohne eine solche Klausel kann die Versammlung nicht rechtswirksam beraten und die gefassten Beschlüsse sind anfechtbar.
- Ist eine elektronische Stimmabgabe bei der Mitgliederversammlung möglich?
- Ja, sofern dies in der Satzung oder der Geschäftsordnung vorgesehen ist. Es muss gewährleistet sein, dass die Identität der Wähler, die Einmaligkeit der Stimmabgabe und die Aufbewahrung der Ergebnisse sichergestellt sind, und die Wählerliste muss dem Protokoll beigefügt werden.
- Was muss das Protokoll der Mitgliederversammlung enthalten?
- Datum und Ort, Art der Einberufung, Zusammensetzung des Sitzungsvorstands, Anzahl der Anwesenden und Vertretenen, Tagesordnung, Text jedes Beschlusses mit dem Abstimmungsergebnis und die Unterschrift der laut Satzung bevollmächtigten Personen.