Published on 2026-08-08 · By the team Bonjour
— Un Pour Tous Et Tous Pour Un, Paris
Valná hromada je okamžikem, kdy spolek skládá účty a obnovuje svou legitimitu. Je to také chvíle, kdy se doplácí na nesrovnalosti: pozdní svolání nebo nepřesný program stačí k tomu, aby bylo rozhodnutí napadnutelné. Zde je postup krok za krokem.
Řádná nebo mimořádná valná hromada: nenechte se splést
Řádná valná hromada řeší běžný život: zprávu o činnosti, roční účetní závěrku, rozpočet, volbu vedení. Mimořádná valná hromada je vyhrazena pro rozhodnutí týkající se zakládací smlouvy — změna stanov, změna účelu, fúze, zánik — obvykle s posíleným kvórem a většinou. Nechat hlasovat o změně stanov na řádné valné hromadě je chybou, která nejvíce oslabuje platnost rozhodnutí.
Připravit svolání
- Kdo svolává. Orgán určený stanovami, při respektování případů svolání na žádost části členů.
- Lhůta a forma. Dle stanov. E-mail je přípustný, pokud je předpokládán nebo pokud tvoří akceptovanou praxi, s uchovaným dokladem o odeslání.
- Program jednání. Přesný: špatně oznámené usnesení může být zrušeno. Připravte formulář plné moci, pokud stanovy připouštějí zastoupení.
- Přiložené dokumenty. Účty, finanční zpráva, návrhy usnesení: jejich předchozí zaslání předchází zbytečným debatám.
Uspořádat zasedání
Začněte prezenční listinou a sčítáním plných mocí, poté před jakýmkoli hlasováním ověřte kvórum. Procházejte program jednání v ohlášeném pořadí, nechte hlasovat o každém usnesení zvlášť a přesně zaznamenejte výsledky — pro, proti, zdrželi se. Různé body nemohou vést k rozhodnutí zavazujícímu asociaci, pokud nebyly na programu jednání.
Po valné hromadě: povinné následné kroky
- Sepsat a nechat podepsat zápis, poté jej archivovat s prezenční listinou a plnými mocemi.
- Nahlásit rejstříku spolků jakoukoli změnu zástupců nebo stanov, v zásadě do tří měsíců.
- Předat schválené účty donorům, kteří to vyžadují, a případně zveřejnit výroční závěrku.
- Aktualizovat bankovní oprávnění a podpisové vzory.
Valná hromada na jedno kliknutí s Bonjour
Modul pro schůze v Bonjour zajišťuje svolání, plné moci, prezenci, hlasování o usneseních a generování elektronicky podepsaného zápisu. Seznamy hlasujících pocházejí z registru členů s uhrazenými příspěvky, což eliminuje nejčastější námitku: „kdo měl ten den právo hlasovat“. Rozhodnutí a jejich podklady zůstávají časově orazítkovány v auditním záznamu.
Read next
- Správa spolku podle zákona 1901: kompletní průvodce
Kompletní roční kalendář a povinnosti související s valnou hromadou.
- Evidenční povinnosti spolku
Co je třeba nahlásit po valné hromadě a v jakých lhůtách.
Často kladené dotazy
- Musí spolek podle zákona z roku 1901 konat valnou hromadu?
- Zákon z roku 1901 to sám o sobě neukládá, ale stanovy to téměř vždy předpokládají a poskytovatelé financování i banky zápisy vyžadují. V praxi je pravidlem výroční valná hromada: schvaluje účetní závěrku a obnovuje mandáty.
- Jaká je lhůta pro svolání valné hromady?
- Lhůta je stanovena ve stanovách, často patnáct dní až měsíc před zasedáním. Pokud stanovy mlčí, zvolte přiměřenou lhůtu umožňující každému se zorganizovat, s programem jednání přiloženým k pozvánce.
- Co se stane, pokud není dosaženo kvóra?
- Stanovy obvykle předpokládají druhé svolání, často bez podmínky usnášeníschopnosti, na pozdější datum. Bez takového ustanovení nemůže valná hromada platně rozhodovat a přijatá rozhodnutí jsou napadnutelná.
- Je elektronické hlasování na valné hromadě možné?
- Ano, pokud je to stanoveno ve stanovách nebo v jednacím řádu. Je nutné zaručit identifikaci hlasujících, jedinečnost hlasu a uchování výsledků a k zápisu přiložit seznam hlasujících.
- Co musí obsahovat zápis z valné hromady?
- Datum a místo, způsob svolání, složení předsednictva schůze, počet přítomných a zastoupených, program jednání, text každého usnesení s výsledkem hlasování a podpis osob oprávněných podle stanov.