Published on 2026-08-08 · By the team Bonjour
— Un Pour Tous Et Tous Pour Un, Paris
De algemene vergadering is het moment waarop de vereniging verantwoording aflegt en haar legitimiteit vernieuwt. Het is ook het moment waarop onregelmatigheden worden afgestraft: een te late oproeping of een onnauwkeurige agenda is voldoende om een besluit aanvechtbaar te maken. Hier is de procedure, stap voor stap.
Gewone of buitengewone ALV: maak de juiste keuze
La asamblea general ordinaria trata la vida corriente: informe moral, cuentas del ejercicio, presupuesto, elección de directivos. La asamblea general extraordinaria se reserva para decisiones que afectan al pacto fundacional —modificación de estatutos, cambio de objeto, fusión, disolución— generalmente con un quórum y una mayoría reforzados. Someter a votación una modificación estatutaria en una asamblea ordinaria es el error que más debilita una deliberación.
Preparar la convocatoria
- Wie roept op. Het door de statuten aangewezen orgaan, met inachtneming van de gevallen van oproeping op verzoek van een deel van de leden.
- Termijn en vorm. Die van de statuten. E-mail is toegestaan als dit is voorzien of als het de geaccepteerde praktijk is, met een bewaard bewijs van verzending.
- Agenda. Nauwkeurig: een slecht aangekondigde resolutie kan nietig worden verklaard. Voorzie een volmachtformulier als de statuten vertegenwoordiging toestaan.
- Bijgevoegde documenten. Rekeningen, financieel verslag, ontwerpbesluiten: het vooraf verzenden hiervan voorkomt onvruchtbare discussies.
Celebrar la sesión
Comience con la hoja de firmas y el recuento de poderes, luego verifique el quórum antes de cualquier votación. Siga el orden del día en el orden anunciado, someta a votación resolución por resolución y anote con precisión los resultados: a favor, en contra, abstenciones. Los ruegos y preguntas no pueden dar lugar a una decisión que comprometa a la asociación si no estaban en el orden del día.
Después de la asamblea: los trámites obligatorios
- De notulen opstellen en laten ondertekenen, en deze vervolgens archiveren met de presentielijst en de volmachten.
- Elke wijziging van bestuurders of statuten melden bij het verenigingsregister, in principe binnen drie maanden.
- De goedgekeurde rekeningen overhandigen aan de financiers die dit eisen en, indien van toepassing, de jaarrekening publiceren.
- De bankmandaten en de tekenbevoegdheden bijwerken.
La Asamblea General en un clic con Bonjour
De vergadermodule van Bonjour koppelt de oproeping, de volmachten, de presentielijst, de stemming over resoluties en het genereren van de elektronisch ondertekende notulen aan elkaar. De lijsten van stemmers zijn afkomstig uit het ledenregister dat is bijgewerkt met de contributies, wat de meest voorkomende betwisting elimineert: "wie had die dag stemrecht". De beslissingen en hun bewijsstukken blijven voorzien van een tijdstempel in het auditlogboek.
Read next
- Beheer van een vereniging (wet 1901): de complete gids
De volledige jaarkalender en de verplichtingen rondom de Algemene Vergadering.
- De aangifteverplichtingen van een vereniging
Wat u moet aangeven na de algemene vergadering en binnen welke termijn.
Veelgestelde vragen
- Moet een vereniging volgens de wet van 1901 een algemene vergadering houden?
- De wet van 1901 legt dit op zich niet op, maar de statuten voorzien er bijna altijd in, en financiers zoals banken vragen om de notulen. In de praktijk is de jaarlijkse algemene vergadering de regel: deze keurt de rekeningen goed en vernieuwt de mandaten.
- Wat is de oproepingstermijn voor een algemene vergadering?
- De termijn is die welke in de statuten is vastgelegd, vaak vijftien dagen tot een maand voor de zitting. Bij gebrek aan statutaire precisie dient een redelijke termijn te worden aangehouden zodat iedereen zich kan organiseren, met een agenda bij de oproeping gevoegd.
- Wat gebeurt er als het quorum niet wordt gehaald?
- De statuten voorzien meestal in een tweede oproeping, vaak zonder quorumvereiste, op een latere datum. Zonder een dergelijke clausule kan de vergadering niet geldig beraadslagen en zijn de genomen besluiten aanvechtbaar.
- Is elektronisch stemmen mogelijk tijdens de algemene vergadering?
- Ja, indien dit is voorzien in de statuten of het huishoudelijk reglement. Het moet mogelijk zijn om de identificatie van de stemmers, de uniciteit van de stem en de bewaring van de resultaten te garanderen, en de lijst van stemmers moet als bijlage bij de notulen worden gevoegd.
- Wat moet het proces-verbaal van de algemene vergadering bevatten?
- De datum en plaats, de wijze van oproeping, de samenstelling van het bureau van de vergadering, het aantal aanwezigen en vertegenwoordigden, de agenda, de tekst van elke resolutie met de uitslag van de stemming, en de handtekening van de volgens de statuten bevoegde personen.