Published on 2026-08-08 · By the team Bonjour
— Un Pour Tous Et Tous Pour Un, Paris
Ein eingetragener Verein lebt mit einem kontinuierlichen Verwaltungsaufwand: Was er ändert, muss er mitteilen. Versäumnisse werden oft erst spät bemerkt – etwa bei einem Förderantrag oder einem Wechsel der Bankvollmacht – und kosten dann Zeit. Hier sind die Meldungen, die Sie von der Gründung bis zu den Zuschüssen kennen sollten.
Bei der Gründung: Anmeldung, Veröffentlichung, RNA
Der Verein erlangt die Rechtsfähigkeit durch seine Anmeldung im Vereinsregister, gefolgt von einer Veröffentlichung im Amtsblatt für Vereine. Er erhält dann eine Identifikationsnummer. Bewahren Sie die Anmeldebestätigung und die veröffentlichte Anzeige sorgfältig auf: Banken, Geldgeber und Versicherer fordern diese systematisch an.
Während der Laufzeit: meldepflichtige Änderungen
- Änderung des Vorstands, des Namens, des Zwecks, des Sitzes oder der Satzung.
- Eröffnung oder Schließung von Betriebsstätten.
- Freiwillige Auflösung, Fusion oder Spaltung.
- Regelfrist: Drei Monate, mit dem entsprechenden Protokoll als Beleg.
SIREN, SIRET und andere Identifikationsnummern
Die SIREN-Nummer wird unerlässlich, sobald der Verein Personal einstellt, öffentliche Zuschüsse beantragt oder eine mehrwertsteuerpflichtige Tätigkeit ausübt. Je nach Tätigkeit kommen weitere Registrierungen hinzu: Sport- oder Jugend- und Volksbildungsgenehmigung, Erlaubnis zur Betreuung von Minderjährigen, Lizenz für Veranstalter von Aufführungen.
Der steuerliche Aspekt in der Praxis
Die Analyse basiert auf dem uneigennützigen Charakter der Verwaltung und dem Fehlen von Wettbewerb zum kommerziellen Sektor unter ähnlichen Bedingungen. Wenn eine nebensächliche lukrative Tätigkeit auftritt, muss diese separat verfolgt und die geltenden Schwellenwerte regelmäßig überprüft werden. Vereine, die Spendenbescheinigungen ausstellen, müssen zudem jedes Jahr die Höhe der erhaltenen Spenden und die Anzahl der ausgestellten Bescheinigungen deklarieren.
Arbeitgeberpflichten und Registerführung
Ab dem ersten Arbeitnehmer: Vorabanmeldung der Einstellung, Anwendung des Tarifvertrags, Lohnabrechnung, namentliche Sozialmeldung, Personalverzeichnis, Gefährdungsbeurteilung. Diese Pflichten unterliegen dem allgemeinen Arbeitsrecht: Der Status als Vereinigung entbindet nicht davon.
Mit Bonjour keinen Termin mehr verpassen
Bonjour führt einen Compliance-Kalender pro Organisation: Meldefristen, Verwendungsnachweise für Zuschüsse, Verlängerungen von Anerkennungen und Versicherungen, mit Alarmen und jeder Aufgabe beigefügten Dokumenten. Die Multi-Jurisdiktions-Engine passt die Regeln an das jeweilige Land an, nützlich für Vereine, die außerhalb Frankreichs agieren. Jede getätigte Meldung hinterlässt eine zeitgestempelte Spur, exportierbar für eine Kontrolle oder ein Audit.
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Der allgemeine Überblick: Statuten, Buchhaltung, Gremien und Kalender.
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Die Quelle für die meisten anschließend einzureichenden Erklärungen.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Änderungen müssen der Präfektur gemeldet werden?
- Änderungen der Vorstandsmitglieder, der Satzung, des Zwecks, des Namens, des Sitzes sowie die Eröffnung oder Schließung von Niederlassungen und die Auflösung. Die Meldung erfolgt beim Vereinsregister, im Prinzip innerhalb von drei Monaten.
- Wozu dienen die RNA-Nummer und die SIREN-Nummer?
- Die RNA-Nummer identifiziert die Vereinigung im nationalen Vereinsregister ab ihrer Anmeldung. Die vom Insee vergebene SIREN-Nummer wird notwendig, um Arbeitnehmer zu beschäftigen, öffentliche Zuschüsse zu beantragen oder eine mehrwertsteuerpflichtige Tätigkeit auszuüben.
- Zahlt ein Verein Steuern?
- Ein gemeinnütziger Verein, dessen Tätigkeit nicht mit dem kommerziellen Sektor konkurriert, bleibt grundsätzlich von Gewerbesteuern befreit. Eine gewinnorientierte Tätigkeit oder ein Wettbewerb unter ähnlichen Bedingungen wie ein Unternehmen kann die Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer und die territoriale Wirtschaftsleistung auslösen.
- Welche Verpflichtungen bestehen, wenn der Verein einen Arbeitnehmer beschäftigt?
- Vorabanmeldung der Einstellung, Arbeitgeberregistrierung, schriftlicher Vertrag je nach Fall, anwendbarer Tarifvertrag, Lohnabrechnungen, namentliche Sozialmeldung und Beiträge. Die zentrale Anlaufstelle für den gemeinnützigen Sektor vereinfacht diese Schritte für kleine Strukturen.
- Welche Verpflichtungen sind mit öffentlichen Zuschüssen verbunden?
- Das Antragsdossier, dann ein Finanzbericht innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres für zweckgebundene Zuschüsse. Ab 153.000 € an jährlichen öffentlichen Zuschüssen kommen Jahresabschlüsse, ein Wirtschaftsprüfer und eine Veröffentlichung der Abschlüsse hinzu.