Gli obblighi dichiarativi di un'associazione ai sensi della legge 1901

Alla creazione: dichiarazione, pubblicazione, RNA

L'associazione acquisisce la personalità giuridica tramite la sua dichiarazione al registro delle associazioni, seguita da una pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale delle associazioni. Riceve quindi un numero RNA. Conservate preziosamente la ricevuta di dichiarazione e l'annuncio pubblicato: la banca, i finanziatori e gli assicuratori li richiedono sistematicamente.

Durante il ciclo di vita: le modifiche da dichiarare

• Cambiamento di dirigenti, di titolo, di scopo, di sede sociale o di statuti.
• Apertura o chiusura di sedi secondarie.
• Scioglimento volontario, fusione o scissione.
• Termine di principio: tre mesi, con il verbale corrispondente a supporto.

SIREN, SIRET e altri identificativi

Il numero SIREN diventa indispensabile non appena l'associazione assume personale, richiede un contributo pubblico o esercita un'attività soggetta a IVA. A seconda delle attività si aggiungono altre registrazioni: riconoscimento sportivo o per la gioventù e l'educazione popolare, autorizzazione per l'accoglienza di minori, licenza di organizzatore di spettacoli.

L'aspetto fiscale, in pratica

L'analisi si basa sul carattere disinteressato della gestione e sull'assenza di concorrenza al settore commerciale in condizioni simili. Quando appare un'attività lucrativa accessoria, occorre monitorarla separatamente e verificare regolarmente le soglie applicabili. Le associazioni che rilasciano ricevute fiscali devono inoltre dichiarare ogni anno l'importo delle donazioni ricevute e il numero di ricevute emesse.

Obblighi del datore di lavoro e tenuta dei registri

Dal primo dipendente: dichiarazione preventiva di assunzione, applicazione del contratto collettivo, busta paga, dichiarazione sociale nominativa, registro unico del personale, documento unico di valutazione dei rischi. Questi obblighi rientrano nel diritto del lavoro comune: lo status associativo non ne esenta.

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Bonjour tiene un calendario di conformità per organizzazione: scadenze dichiarative, rendiconti di sovvenzioni, rinnovi di riconoscimenti e assicurazioni, con avvisi e allegati collegati a ogni attività. Il motore multi-giurisdizionale adatta le regole al paese interessato, utile per le associazioni che operano fuori dalla Francia. Ogni dichiarazione effettuata lascia una traccia marcata temporalmente, esportabile per un controllo o un audit.

Domande frequenti

Quali cambiamenti devono essere dichiarati in prefettura?

I cambiamenti di dirigenti, di statuto, di oggetto, di titolo, di sede legale, così come la creazione o la chiusura di sedi secondarie e la dissoluzione. La dichiarazione va fatta al registro delle associazioni, in linea di principio entro tre mesi.

A cosa servono il numero RNA e il numero SIREN?

Il numero RNA identifica l'associazione nel Repertorio nazionale delle associazioni fin dalla sua dichiarazione. Il SIREN, rilasciato dall'Insee, diventa necessario per assumere dipendenti, richiedere contributi pubblici o esercitare un'attività soggetta a IVA.

Un'associazione paga le tasse?

Un'associazione a gestione disinteressata la cui attività non entra in concorrenza con il settore commerciale rimane, in linea di principio, esclusa dalle imposte commerciali. Un'attività lucrativa, o una concorrenza esercitata in condizioni simili a quelle di un'impresa, può far scattare l'IVA, l'imposta sulle società e il contributo economico territoriale.

Quali sono gli obblighi quando l'associazione assume un dipendente?

Dichiarazione preventiva di assunzione, immatricolazione del datore di lavoro, contratto scritto a seconda dei casi, contratto collettivo applicabile, buste paga, dichiarazione sociale nominativa e contributi. Lo sportello unico del settore associativo semplifica queste procedure per le piccole strutture.

Quali sono gli obblighi legati alle sovvenzioni pubbliche?

Il fascicolo di richiesta, poi un rendiconto finanziario entro sei mesi dalla fine dell'esercizio per i contributi destinati a un'azione specifica. Oltre i 153.000 € di contributi pubblici annuali, si aggiungono i conti annuali, un revisore legale e la pubblicazione dei conti.