De aangifteverplichtingen van een vereniging volgens de wet van 1901

Bij oprichting: aangifte, publicatie, RNA

De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid door de aangifte bij het verenigingsregister, gevolgd door een publicatie in het Staatsblad voor verenigingen. Zij ontvangt dan een RNA-nummer. Bewaar het bewijs van aangifte en de gepubliceerde aankondiging zorgvuldig: de bank, financiers en verzekeraars vragen hier systematisch naar.

Tijdens de looptijd: te melden wijzigingen

• Wijziging van bestuurders, naam, doel, statutaire zetel of statuten.
• Opening of sluiting van vestigingen.
• Vrijwillige ontbinding, fusie of splitsing.
• Termijn in principe: drie maanden, met de bijbehorende notulen als bewijs.

SIREN, SIRET en andere identificatienummers

Het SIREN-nummer wordt onmisbaar zodra de vereniging personeel in dienst heeft, een overheidssubsidie aanvraagt of een btw-plichtige activiteit uitoefent. Afhankelijk van de activiteiten komen daar andere registraties bij: sport- of jeugdkeurmerk, vergunning voor de opvang van minderjarigen, licentie voor podiumkunstenaars.

Het fiscale aspect, in de praktijk

De analyse is gebaseerd op het belangeloze karakter van het beheer en op de afwezigheid van concurrentie met de commerciële sector onder vergelijkbare omstandigheden. Wanneer er een bijkomstige winstgevende activiteit ontstaat, moet deze afzonderlijk worden gevolgd en moeten de toepasselijke drempels regelmatig worden gecontroleerd. Verenigingen die fiscale kwitanties verstrekken, moeten bovendien jaarlijks het bedrag aan ontvangen giften en het aantal verstrekte kwitanties aangeven.

Verplichtingen als werkgever en het bijhouden van registers

Vanaf de eerste werknemer: voorafgaande aangifte van indiensttreding, toepassing van de collectieve arbeidsovereenkomst, loonadministratie, aangifte van sociale gegevens, personeelsregister, risico-inventarisatie en -evaluatie. Deze verplichtingen vallen onder het algemene arbeidsrecht: de status van vereniging stelt hiervan niet vrij.

Mis nooit meer een vervaldatum met Bonjour

Bonjour houdt een nalevingskalender bij per organisatie: aangiftetermijnen, subsidieverslagen, vernieuwingen van erkenningen en verzekeringen, met waarschuwingen en bijlagen bij elke taak. De multi-jurisdictionele motor past de regels aan het betreffende land aan, wat nuttig is voor verenigingen die buiten Frankrijk actief zijn. Elke gedane aangifte laat een spoor met tijdstempel achter, exporteerbaar voor een controle of audit.

Veelgestelde vragen

Welke wijzigingen moeten worden gemeld bij de prefectuur?

Wijzigingen van bestuurders, statuten, doel, titel, maatschappelijke zetel, evenals de oprichting of sluiting van vestigingen en de ontbinding. De aangifte geschiedt bij het verenigingsregister, in principe binnen drie maanden.

Waarvoor dienen het RNA-nummer en het SIREN-nummer?

Het RNA-nummer identificeert de vereniging in het nationaal register van verenigingen vanaf haar aangifte. Het SIREN-nummer, uitgegeven door Insee, wordt noodzakelijk om werknemers in dienst te nemen, overheidssubsidies aan te vragen of een activiteit uit te oefenen die onderworpen is aan btw.

Betaalt een vereniging belasting?

Een vereniging met belangeloos beheer waarvan de activiteit niet concurreert met de commerciële sector, blijft in principe buiten de commerciële belastingen. Een winstgevende activiteit, of concurrentie uitgeoefend onder vergelijkbare omstandigheden als een onderneming, kan btw, vennootschapsbelasting en territoriale economische bijdrage activeren.

Welke verplichtingen gelden er wanneer de vereniging een werknemer in dienst heeft?

Voorafgaande aangifte van indiensttreding, registratie als werkgever, schriftelijk contract naargelang het geval, toepasselijke cao, loonstroken, aangifte van sociale gegevens en bijdragen. Het centrale loket voor de non-profitsector vereenvoudigt deze stappen voor kleine structuren.

Welke verplichtingen zijn verbonden aan overheidssubsidies?

Het aanvraagdossier, gevolgd door een financieel verslag binnen zes maanden na het einde van het boekjaar voor subsidies die aan een specifieke actie zijn toegewezen. Boven de € 153.000 aan jaarlijkse overheidssubsidies komen daar een jaarrekening, een commissaris en publicatie van de rekeningen bij.