As obrigações declarativas de uma associação lei 1901

Na criação: declaração, publicação, RNA

A associação adquire personalidade jurídica através da sua declaração no registo de associações, seguida de publicação no Diário Oficial das associações. Recebe então um número RNA. Guarde cuidadosamente o comprovativo de declaração e o anúncio publicado: o banco, os financiadores e as seguradoras solicitam-nos sistematicamente.

Durante a vida da associação: as alterações a declarar

• Mudança de dirigentes, de título, de objeto, de sede social ou de estatutos.
• Abertura ou fechamento de estabelecimentos.
• Dissolução voluntária, fusão ou cisão.
• Prazo de princípio: três meses, com a ata correspondente como comprovante.

SIREN, SIRET e outros identificadores

O número SIREN torna-se indispensável assim que a associação emprega pessoal, solicita uma subvenção pública ou exerce uma atividade sujeita a IVA. Dependendo das atividades, acrescentam-se outros registos: alvará de desporto ou juventude e educação popular, autorização para acolhimento de menores, licença de empresário de espetáculos.

A vertente fiscal, na prática

A análise baseia-se no carácter desinteressado da gestão e na ausência de concorrência com o sector comercial em condições semelhantes. Quando surge uma atividade lucrativa acessória, esta deve ser acompanhada separadamente e os limiares aplicáveis devem ser verificados regularmente. As associações que emitem recibos fiscais devem, além disso, declarar anualmente o montante dos donativos recebidos e o número de recibos emitidos.

Obrigações do empregador e manutenção de registos

Desde o primeiro funcionário: declaração prévia à contratação, aplicação da convenção coletiva, processamento de salários, declaração social nominativa, registo único de pessoal, documento único de avaliação de riscos. Estas obrigações decorrem do direito do trabalho comum: o estatuto associativo não as dispensa.

Não perca mais nenhum prazo com a Bonjour

Bonjour mantém um calendário de conformidade por organização: prazos declarativos, relatórios de subvenções, renovações de certificações e seguros, com alertas e documentos anexos vinculados a cada tarefa. O motor multi-jurisdicional adapta as regras ao país em questão, útil para associações que atuam fora da França. Cada declaração efetuada deixa um rastro com carimbo de tempo, exportável para um controle ou auditoria.

Perguntas frequentes

Que alterações devem ser comunicadas à administração?

As mudanças de dirigentes, de estatutos, de objeto, de título, de sede social, bem como a criação ou o encerramento de estabelecimentos e a dissolução. A declaração é feita junto do registo de associações, em princípio, no prazo de três meses.

Para que servem o número RNA e o número SIREN?

O número RNA identifica a associação no Registo Nacional de Associações logo após a sua declaração. O SIREN, emitido pelo Insee, torna-se necessário para contratar funcionários, solicitar subvenções públicas ou exercer uma atividade sujeita a IVA.

Uma associação paga impostos?

Uma associação com gestão desinteressada, cuja atividade não concorra com o setor comercial, permanece, em princípio, isenta de impostos comerciais. Uma atividade lucrativa, ou uma concorrência exercida em condições semelhantes a uma empresa, pode desencadear IVA, imposto sobre o rendimento e contribuição económica territorial.

Quais as obrigações quando a associação contrata um funcionário?

Declaração prévia à contratação, matrícula de empregador, contrato escrito conforme o caso, convenção coletiva aplicável, recibos de vencimento, declaração social nominativa e contribuições. O balcão único do setor associativo simplifica estes procedimentos para pequenas estruturas.

Quais as obrigações ligadas às subvenções públicas?

O processo de candidatura e, posteriormente, um relatório financeiro nos seis meses seguintes ao fim do exercício para subvenções destinadas a uma ação específica. Acima de 153 000 € de subvenções públicas anuais, acrescem contas anuais, um revisor oficial de contas e a publicação das contas.