Obligațiile declarative ale unei asociații conform legii 1901

La înființare: declarație, publicare, RNA

Asociația dobândește personalitate juridică prin declararea sa la registrul asociațiilor, urmată de o publicare în Jurnalul Oficial al asociațiilor. Aceasta primește atunci un număr RNA. Păstrați cu grijă dovada declarației și anunțul publicat: banca, finanțatorii și asigurătorii le solicită sistematic.

Pe parcursul activității: modificările ce trebuie declarate

• Schimbare de conducători, de titlu, de obiect, de sediu social sau de statute.
• Deschiderea sau închiderea de unități.
• Dizolvare voluntară, fuziune sau divizare.
• Termen de principiu: trei luni, cu procesul-verbal corespunzător ca dovadă.

SIREN, SIRET și alți identificatori

Numărul SIREN devine indispensabil imediat ce asociația angajează, solicită o subvenție publică sau exercită o activitate supusă TVA-ului. În funcție de activități, se adaugă alte înmatriculări: aviz sport sau tineret și educație populară, autorizație pentru primirea minorilor, licență de antreprenor de spectacole.

Aspectul fiscal, în practică

Analiza se bazează pe caracterul dezinteresat al gestiunii și pe absența concurenței cu sectorul comercial în condiții similare. Atunci când apare o activitate lucrativă accesorie, aceasta trebuie urmărită separat și verificate regulat pragurile aplicabile. Asociațiile care eliberează chitanțe fiscale trebuie, în plus, să declare în fiecare an valoarea donațiilor primite și numărul de chitanțe emise.

Obligații de angajator și de ținere a registrelor

Încă de la primul salariat: declarația prealabilă la angajare, aplicarea contractului colectiv de muncă, plata salariilor, declarația socială nominală, registrul unic de personal, documentul unic de evaluare a riscurilor. Aceste obligații țin de dreptul comun al muncii: statutul de asociație nu scutește de ele.

Nu mai ratați niciun termen limită cu Bonjour

Bonjour ține un calendar de conformitate pe organizație: termene declarative, rapoarte de subvenții, reînnoiri de avize și asigurări, cu alerte și documente anexate fiecărei sarcini. Motorul multi-jurisdicțional adaptează regulile la țara vizată, util asociațiilor care acționează în afara Franței. Fiecare declarație efectuată lasă o urmă marcată temporal, exportabilă pentru un control sau un audit.

Întrebări frecvente

Ce schimbări trebuie declarate la prefectură?

Schimbările de conducere, de statut, de obiect, de titlu, de sediu social, precum și înființarea sau închiderea de puncte de lucru și dizolvarea. Declarația se face la registrul asociațiilor, în principiu în termen de trei luni.

La ce servesc numărul RNA și numărul SIREN?

Numărul RNA identifică asociația în Registrul Național al Asociațiilor încă de la declararea sa. Codul SIREN, eliberat de Insee, devine necesar pentru a angaja salariați, pentru a solicita subvenții publice sau pentru a exercita o activitate supusă TVA.

Plătește o asociație impozite?

O asociație cu gestiune dezinteresată a cărei activitate nu concurează sectorul comercial rămâne, în principiu, scutită de impozite comerciale. O activitate lucrativă sau o concurență exercitată în condiții similare unei întreprinderi poate declanșa TVA, impozitul pe profit și contribuția economică teritorială.

Ce obligații există atunci când asociația angajează un salariat?

Declarația prealabilă la angajare, înmatricularea ca angajator, contract scris după caz, contractul colectiv de muncă aplicabil, fluturași de salariu, declarația socială nominală și contribuții. Ghișeul unic pentru sectorul asociativ simplifică aceste demersuri pentru structurile mici.

Ce obligații sunt legate de subvențiile publice?

Dosarul de cerere, apoi un raport financiar în termen de șase luni de la încheierea exercițiului pentru subvențiile alocate unei acțiuni determinate. Peste pragul de 153.000 € din subvenții publice anuale, se adaugă conturile anuale, un auditor financiar și publicarea conturilor.